Weeks 1 and 2
开学的前两周对于学生和老师来说都是一段忙碌的时间. 许多学生还在最后敲定课程表, figuring out transportation, and determining work schedules. 许多俱乐部将选择在这几周不开会.
Weeks 3 and 4
到第三或第四周的学校俱乐部打算重新激活应该:
Hold first club meeting
提交重新激活表格(通常在学期的第四周到期)迟交重新激活表格可能会导致对俱乐部的处罚.
Attend your first ICC meeting. 国际商会会议于每月第一个和第三个星期二上午11时举行.m.
Weeks 5 and 6
现在你的俱乐部应该已经准备好走出阵型阶段，开始工作了! 利用下次的会议时间来集思广益贵社今年想要达成的计划与目标. 您也应该找出每位扶轮社员的长处和技能，并相应地委派任务，以协助您迈向扶轮社的目标. 虽然许多俱乐部聚集在一起是因为共同的兴趣, 尊重和促进群体动态和发展也很重要.
举办年度第一次扶轮社会议:
总是制定一个日程来帮助俱乐部保持正轨并完成任务——见下文
为所有成员准备足够的议程副本
委派某人在会议期间做会议记录
教务顾问应出席所有正式的俱乐部会议
Sample Agenda for Club Name
Set your date, time, and location
September 15 / 2 p.m. - 3:30 p.m. / Campus Center Lounge
2:00 p.m. -简短的破冰游戏，以了解俱乐部成员
2:10 p.m. -确认学期会议日期/时间/地点
2:20 p.m. -填写俱乐部重新激活表格(适用于重新激活的俱乐部)
填写成立扶轮社意向书表格(适用于新成立的扶轮社)
2:40 p.m. -检讨扶轮社章程/使命/角色(供回归扶轮社使用)
制定扶轮社章程及使命(新扶轮社)
3:15 p.m. -设定官员选举(总裁、司库、秘书等)的开会日期.)
3:30 p.m. - Adjourn
为每位社员腾出时间来分享他们的计划想法和俱乐部的目标. 作为一个小组，决定你们将在这个学期或一年中承担哪些项目或目标.
Sample Club Goals
Increase membership to 20 members
年终聚餐的筹款目标是每学期200美元
在校园举办活动来提高人们对某个话题的认识
参加会议或比赛•维持每周的俱乐部活动会议(国际象棋比赛), films, etc.)
了解你自己的长处以及你的社员的长处可以帮助你的社最大限度地发挥才能并更好地了解社员. 通过更多地了解成员的优势，俱乐部可以在他们在一起的时候更好地相互参与和支持.
联系学生生活办公室，参加一些活动，这些活动将帮助你发现自己作为个人和俱乐部的优势.
BC Connect Events
让学生在BC Connect找到你的社团活动! 通过添加你的俱乐部会议和活动BC Connect所有十大网赌正规平台的学生可以找到并了解更多关于你的俱乐部活动.
Posters and Fliers
海报及传单应由扶轮社制作. Microsoft Publisher是一个创建传单的有用工具. 大多数十大网赌正规平台的电脑都安装了MS Publisher，在个人设备上使用Office 365的学生也可以免费使用.
Printing on Campus
所有准备打印的文件应保存为 .pdf
All files should be 8.5 x 11 or 11 x 17
文件应通过电子邮件发送至hansenbe@butte的贝卡·汉森.edu with printing instructions (quantity, color/bw, •印刷品可以从学生生活办公室领取(通常在5个工作日内)
Posting on Campus
所有海报必须加盖学生生活办公室的批准
所有的海报都会在月底寄下来
所有海报必须包含:俱乐部名称，俱乐部十大网赌正规平台，活动日期/时间/地点(如适用)
Banners and Table Cloths
横幅和定制的桌布非常适合挂在俱乐部的桌子上、活动上或游行上. 这些物品可以在校外购买，通常花费在100- 200美元之间. 请与学生生活办公室联系，了解有关此过程和建议供应商的更多信息.
District Announcements
每周一和周三，地区公告邮件将发送给校园内的所有教职员工. 地区公告只能由扶轮社指导教师递交. 发送地区公告的说明可在此找到:http://vfj0.0933282516.com/feeds/da/MiscItems/Darequest-10-17.pdf
Tabling without Submitting a FUR
设施使用请求(通常称为FUR)是当部门或俱乐部在校园举行任何活动时通常填写的表格. 但是，如果满足以下条件，俱乐部可以在校园举行会议而无需提交FUR:
用餐地点将设在校园中心(一楼大堂), First floor Lounge, 自助餐厅)或户外任何地方(人行道除外), landscaped areas, doorways, etc.)
在正常的校园办公时间内举行
Non-district persons will NOT be present
摆桌不需要FPM服务，不需要重新安排空间，也不需要通知校园警察
Steps to table on campus without a FUR
联系学生生活办公室，并提供日期/时间/校园位置. 此时说明需要什么设备(见下面的可用设备)
在提交当天，请到学生生活办公室领取(并签到)物品.
When the internal FUR process is required
如果扶轮社的活动符合下列任何一项，扶轮社顾问应遵循内部FUR程序. vfj0.0933282516.com/departments/fpm/facilityuse.html
需要额外的设施设备(视听、餐饮服务、额外的桌子等).)
Space rearrangement is needed
俱乐部希望在校园中心以外的建筑(如艺术、AHPS、CHC等)用餐.)
Non-district persons will be present
Campus Police needs to be notified
Large Events
如果贵社打算举办大型活动, demonstration, or event, 请通知学生生活办公室，以便我们为大型和/或公共活动提供校园政策和程序指导.
学生生活办公室有以下设备供俱乐部活动使用, activities, or team building activities. 俱乐部应与学生生活办公室联系，了解如何借阅物品.
6 ft folding table and chairs
Pop-up shade tents
A-frame (sandwich boards)
运动器材(足球、飞盘、呼啦圈、云梯球、limbo、足球、掷豆袋)
Inflatable lounge chairs (air sofa)
iPad mini
Square(用于在设备上接受信用卡/借记卡支付)
Eligibility
俱乐部顾问必须是兼职或全职教师，并且每学期都要受雇履行其咨询职责. If no faculty are available, 经主管许可，经理可担任俱乐部顾问. 两个或两个以上的教师/管理人员可以作为联合顾问一起为俱乐部提供建议. 共同指导是一个很好的方式来分担支持一个扶轮社的责任. 联合顾问将被列为俱乐部联系人，并将分配津贴金额.
Expectations
CLUB MEMBERSHIP. 我们的俱乐部将对所有十大网赌正规平台的学生开放，不分性别, race, color, gender, sexual orientation, ethnic or social or national origin, class or property, generation, features, languages or dialect, 宗教、信仰或个人哲学, political opinion or persuasion, 民族或土著团体的成员, birth, or abilities.
EXPECTATIONS. 我们已经阅读并熟悉俱乐部手册. 我们理解并接受十大网赌正规平台有关学生组织和学生行为的规定和责任. Specifically, 我们明白，在我们所代表的学生组织的任何正式或非正式聚会上，包括对达到联邦饮酒年龄的个人，不得提供或饮用酒精饮料.
ELIGIBILITY. 为了保持良好的信誉，并保留国际米兰俱乐部理事会的投票权和资金资格, 我们明白，我们的组织必须代表参加每学期的国际商会会议. 国际商会会议在每月的第一个和第三个星期二上午11点开始举行.m. - 12:15 p.m. in SAS boardroom (3rd floor). 我们明白指导老师必须出席所有俱乐部的正式会议.
INTEGRITY. 作为一个被认可的学生组织的领导人, 我们认识到，我们将被信任代表整个学生团体的决策和资源分配. 我们只会以符合政策和程序的方式使用拨款. 我们将努力为所有俱乐部成员创造一个包容的环境，不会容忍其他人的不光彩行为. 此外，我们将以专业的方式处理所有俱乐部事务.
Resources
学生生活办公室为顾问和俱乐部成员提供了丰富的资源. 停下来或联系国际商会顾问的信息主题包括:建议提示, leadership, group dynamics, group development, team building activities, conflict, fundraising ideas, event planning and more.
Advisor Stipends
顾问将从第二学期开始每月获得津贴(第一学期为试用期)。. To receive a stipend, 教员必须在每学期开始时填写要求的地区表格. 如果教师与其他顾问分担责任, 津贴将平均分配给他们. 如果教员为一个以上的俱乐部提供咨询，那么津贴将被合并.
•年底前需要完成哪些任务来完成本年度的项目. 这可能包括任何报销，旅行，或其他俱乐部帐户的内务.
• Who is leaving / Who is returning
•如果导师要离职，利用这几周(以及你现在的导师)开始招募新的指导老师. 在接下来的一年里，现在就做好这件事是有帮助的.
•谁对明年的领导职位感兴趣?
•如果现任扶轮社社长或其他职员离职, 利用这段时间来指导或培训那些可能对下一年的领导角色感兴趣的成员.
•考虑在国际刑事法院担任领导职务
Content editor:
Jolie Cole-Barrett
(530) 895-2282
