2017-18单元规划
保管的

使命宣言

提供创新的方法和卓越的客户服务，同时提供清洁的服务, 以符合成本效益的方式提供卫生和安全的环境.  准备和维护校园设施，以进行体育和经批准的特殊活动.

项目描述

保管部目前正在清洁580,684平方英尺的空间，有22名工作人员.5名保管员和1名技术支持人员.  该组还提供十大网赌正规平台支持. 其他职责包括家具移动，回收，废物管理和档案支持.

学生学习/行政单位成果

以下是管护部的行政单位成果:

结果:提供一个干净的建筑环境.
度量标准:保管检查报告和调查(学生和员工).

以下策略支持我们在单位计划中的未来发展策略:

•提供培训，以提高员工的安全和效率.
•继续系统地更换和升级保管设备和车辆.
•分析工作量并重新安排工作分配以优化员工效率.
•寻求增加代管人员的预算.
•组织以最大限度地保留机构知识.
•调查外部资源-该部门的领导将寻找和追求外部资源，如赠款, 培训项目, 等.
•处理储存的多余货物.
   o为校园内的废物处理过程提供培训.
•提高废物流的分流率.
   o继续并扩大使用学生员工的回收审计计划.
•继续使用绿色清洁产品和程序.
•继续检查清洁水平，并对州和国家姐妹机构进行基准检查.
•在教室和走廊安装地毯代替硬地板.
•雇用和培训学生. 尽可能提供实习机会.
•增加额外的员工以满足面积的增加.

学生成就标准/目标(OSLED系)

N/A

学生成绩标准/目标(所有其他系)

提供创新的方法和卓越的客户服务，同时提供清洁的服务, 以符合成本效益的方式提供卫生和安全的环境. 准备和维护校园设施，以进行体育和经批准的特殊活动.

战略方向

设施规划和管理通过确保建筑物的维护来支持所有的战略方向和优先事项, 校园是安全的，在需要新建和翻新设施的地方进行了适当的规划和研究.

项目评审

年度单位计划作为监管部的项目审查.

以下是以前的战略计划和项目审查的目标以及目前的状态:

提供培训，提高员工的安全和工作效率. 进行中，请求资金，拒绝.
继续系统地更换和升级保管设备和车辆. 正在进行的.
分析工作量，重组工作分配，优化员工效率. 正在进行的. 40 - 50%完成.
寻求增加代管人员的预算. 进行中，请求资金，拒绝.
组织以最大限度地保留机构知识. 正在进行的.
调查外部资源-本部门的领导将寻找和寻求外部资源，如拨款, 培训项目, 等. 正在进行的.
处理储存的多余货物. 进展,正在进行.
o为校园内的废物处理过程提供培训. 正在进行的. 关于这个过程，一封电子邮件被发送到校园. 工商及科技局局长与学生会会面，向学生介绍回收事宜.
提高废物分流率.
o继续并扩大使用学生员工的回收审计计划. 正在进行的.
继续使用绿色清洁产品和程序. 正在进行的.
继续检查清洁水平，并以州和国家姐妹机构为基准. 进展,正在进行.

部门目标

未来发展策略

策略一-培训

提供培训，提高员工的安全和工作效率. 提供区域内的交叉培训，并提供内部晋升机会，以保持部门内的制度知识.

倡议

加强学业完成和学术成就的文化
支持学生，教师和员工的成功
加强包容性文化

支持的理由

人员的培训使员工在日常活动中更加高效和安全，使他们能够更高水平地服务于校园社区.

支持理论依据
支持以前的程序审查建议:是的
支持学生学习成果评估的变化:No

策略二-绿色清洁

继续推行及推广环保清洁措施.

倡议

建模的可持续性

支持的理由

绿色清洁实践促进校园健康和可持续发展，因为使用的物质是可持续的, 无毒，非丁基，低挥发性有机化合物.

支持理论依据
支持以前的程序审查建议:是的
支持学生学习成果评估的变化:No

策略三-学生就业/实习

雇佣和培训学生，并尽可能提供实习机会.

倡议

加强学业完成和学术成就的文化
支持学生，教师和员工的成功
最大限度地利用资源支持学生学习
加强包容性文化

支持的理由

研究表明，在校园里就业的学生在学业上的成功率要高得多.

支持理论依据
支持以前的程序审查建议:No
支持学生学习成果评估的变化:No

策略4 -工作量分析

分析工作量，重组工作分配，优化员工效率.

倡议

加强学业完成和学术成就的文化
支持学生，教师和员工的成功
最大限度地利用资源支持学生学习
加强包容性文化

支持的理由

随着条件的变化，工作分配可能会变得不平衡. 分析和重组将优化员工效能.

支持理论依据
支持以前的程序审查建议:是的
支持学生学习成果评估的变化:No

策略五-巡查

继续实施标准化检查，使用APPA标准来衡量清洁服务水平，并以州和国家姐妹机构为基准.

倡议

加强学业完成和学术成就的文化
支持学生，教师和员工的成功
使用数据为依据的过程进行持续改进
最大限度地利用资源支持学生学习

支持的理由

准确的测量将有助于更有效地管理保管业务.

支持理论依据
支持以前的程序审查建议:是的
支持学生学习成果评估的变化:No

策略6——电动烘手器

继续在洗手间安装电动烘手器，以取代纸巾.

倡议

建模的可持续性

支持的理由

电动烘手器比购买和处理纸巾更划算. 电动烘手器可以以较低的成本为校园社区提供更好的服务.

支持理论依据
支持以前的程序审查建议:是的
支持学生学习成果评估的变化:No

策略7 -设备更换

继续系统地更换和升级保管设备.

倡议

建模的可持续性

支持的理由

设备的使用寿命是有限的，需要定期更换.

支持理论依据
支持以前的程序审查建议:No
支持学生学习成果评估的变化:No

策略八:车辆更换

继续车辆更换计划.

倡议

建模的可持续性
支持学生，教师和员工的成功

支持的理由

目前的五辆车是在80年代中期购买的，已经超过了它们的预期寿命. 车辆的重置价值为7万美元，平均预期寿命为10年.

支持理论依据
支持以前的程序审查建议:是的
支持学生学习成果评估的变化:No

策略9 -重组员工结构

建立一级保管员和二级保管员之间的分类.

倡议

支持学生，教师和员工的成功
最大限度地利用资源支持学生学习

支持的理由

为保管部内部的晋升提供途径，并加强部门的运作.

支持理论依据
支持以前的程序审查建议:No
支持学生学习成果评估的变化:No

策略十-替代品

增加代管人员的预算.

倡议

支持学生，教师和员工的成功
最大限度地利用资源支持学生学习

支持的理由

托管人不在时，需要另觅代管人. 平均每个保管人每年有96小时的假期和96小时的病假. 这段时间的替代品成本是6.4万美元.

支持理论依据
支持以前的程序审查建议:No
支持学生学习成果评估的变化:No

策略十一-废物

提高废物分流率.

倡议

建模的可持续性

支持的理由

为了支持该地区的可持续发展倡议，管理部门将通过教育和实施回收计划和废物管理与校园合作. 这也将减少我们的废物处理成本，因为我们的分流率增加.

支持理论依据
支持以前的程序审查建议:是的
支持学生学习成果评估的变化:No

策略12 -评估职位分类

评估保管员职位分类，确保符合部门需求.

倡议

支持学生，教师和员工的成功
最大限度地利用资源支持学生学习

支持的理由

目前的分类陈旧，需要更新.

支持理论依据
支持以前的程序审查建议:No
支持学生学习成果评估的变化:No

策略13 -人员配备水平

增加管理人员和设备，以满足增加的办公面积.

倡议

支持学生，教师和员工的成功
最大限度地利用资源支持学生学习

支持的理由

目前的工作人员不足以为增加的面积提供适当的保管服务.

支持理论依据
支持以前的程序审查建议:No
支持学生学习成果评估的变化:No

请求非财政资源

需要人力资源部门协助创建新的分类并评估现有的分类.

当前财政资源

N/A

增加请求

最初的优先级	程序，单位，区域	资源类型	帐号	目标代码	一次增广	持续的增加
描述	支持的理由		潜在的替代资金来源		优先级标准
1	托管服务	人员	110002101653000	52130	$0.00	$19,269.00
招聘一名兼职保管员I(20小时，12个月)	由于Skyway中心的使用率大幅增加, 需要额外的监护支助来维持对该设施的适当照料. 管理人员目前分散在奇科中心和天路中心.				维护核心程序和服务
2	托管服务	人员	110002101653000	52368	$0.00	$27,040.00
聘请两名学生助理负责回收工作	许多研究表明，在校园里就业的学生在学业上的成功率要高得多. 目标是两个学生的回收计划. 全年雇用两名学生的成本是27,040美元.		学生权益		维护核心程序和服务支持以前的程序审查建议直接支持达到院系的学生成绩标准/目标和/或支持学院达到学生成绩标准和/或目标提高访问, 成功, 并通过实施学生公平计划来完成目标学生群体
3	托管服务	人员	110002101653000	52130	$0.00	$6,332.00
将3个一级保管员职位提升至新级别	为在保管部内部向上流动提供途径，并加强部门的运作.				维护核心程序和服务
4	托管服务	人员	110002101653000	52330	$0.00	$20,000.00
代替休假和病假	托管人不在时，需要另觅代管人. 我们目前的预算包括6个月的替代工作. 需要额外的2万美元来支付整个财政年度.				维护核心程序和服务支持以前的程序审查建议